プライバシーポリシーについて
ADC協同組合（以下、「当組合」という。）は，ユーザーの個人情報について以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」という。）を定めます。本ポリシーは、当組合がどのような個人情報を取得し、どのように利用・共有するか、ユーザーがどのようにご自身の個人情報を管理できるかをご説明するものです。
事業者情報
事業者：ADC協同組合
所在地：神奈川県藤沢市南藤沢16-16 FDIビル
理事長：庄司 孝
個人情報の定義
本ポリシーにおいて、事業活動やサービス提供の過程で収集した、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等、個人を特定できる情報を「個人情報」といいます。
個人情報の取得方法
当組合はユーザーがお問い合わせフォームやその他のフォームの利用をするとき、組織名・氏名・住所・電話番号・メールアドレスなど個人情報を取得させていただきます。
個人情報の保護方針
当組合は、本サイトを通じて知りえた個人情報を、次の各号のいずれかの場合、その他サービスの実施上合理的に必要となる範囲を超えて利用いたしません。
下記以外を目的として個人情報を取得する場合は、都度その目的を明示いたします。
また、同意なしに個人情報を改変することはありません。
- ご入会の申込みに際し、入会審査等の手続きに使用する場合
- 取得した閲覧・購買履歴等の情報を分析する場合
- 折り返しのご連絡をする場合
- ユーザー別に適した商品・サービスをお知らせする場合
- 当組合からの情報提供や連絡のため、ご利用者に電子メールや郵便物を送付する場合
- サービスの実施上合理的に個人情報を必要とする場合
- 作品などの成果物を不特定多数の目に触れない場所（施設内など）に展示する場合
- サービス向上のため個人を特定できない状態で個人情報を集計および分析する場合
- 外部サービス等に申込みを行う場合
- その他業務委託先に対し、 業務の一部を委託する目的に限り個人情報を提供する場合（この場合、業務委託先には必ず当組合と同等以上に個人情報の保護義務を負わせるものとします）
- その他、
- ご利用者の同意をいただいたうえで個人情報を開示または利用する場合
- お子様、保護者様ご本人もしくは第三者の生命、身体または財産の保護のために 必要がある場合
- 裁判所およびその他公的機関の判断に従い開示する場合
個人データを安全に管理するための措置
提供いただいた個人情報は不正アクセスや紛失、漏えいなどに対する予防に努め、以下のようなルールにより徹底した管理を行います。
- 個人情報の記載された各種申込書原本は施設には置かず、本組合の鍵がかかるキャビネット内に保管し、個人情報管理責任者が鍵の管理を行います。
- コンピューターに入力された個人情報は、紛失、破壊、改ざん、漏洩等の問題を防ぐため、情報の閲覧に制限をかけるためパスワードを設定、アクセス権限も制限の上、個人情報管理責任者が管理いたします。
- 施設責任者および施設担当者は、事業責任者の責任のもと、業務に必要な情報および保護者の方の連絡先（病気の時の連絡先等）にのみ、アクセスすることができます。
（口座番号等、業務に関係の無い保護者の方の情報にはアクセスできません。）。 - 個人情報の記載された書類については、他の一般書類とは区別して保管期限を定めて保管し、保管期限到来後は他の一般書類と区別して信頼できる書類溶解・焼却処理業者に溶解・焼却処理を依頼します。
- 当組合の職員には、教育研修を実施し、就業規則にて個人情報保護について厳格なルール遵守を課します。
個人データの共同利用
当組合は、個人データの共同利用を行いません。
個人データの第三者提供について
当組合は法令及びガイドラインに別段の定めがある場合を除き、同意を得ないで第三者に個人情報を提供することは致しません。
保有個人データの開示、訂正
当組合は本人から個人情報の開示を求められたときには、遅滞なく本人に対しこれを開示します。個人情報の利用目的の通知や訂正、追加、削除、利用の停止、第三者への提供の停止を希望される方は以下の手順でご請求ください。
ご本人様からの依頼である事実を確認した上で、速やかに合理的な対応をさせていただきます。
・お問い合わせフォームにてお申し出
個人情報取り扱いに関する相談や苦情の連絡先
当組合の個人情報の取り扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせはお問い合わせフォームよりご連絡ください。
SSL（Secure Socket Layer）について
当組合のWebサイトはSSLに対応しており、WebブラウザとWebサーバーとの通信を暗号化しています。ユーザーが入力する氏名や住所、電話番号などの個人情報は自動的に暗号化されます。
cookieについて
cookieとは、WebサーバーからWebブラウザに送信されるデータのことです。Webサーバーがcookieを参照することでユーザーのパソコンを識別でき、効率的に当組合Webサイトを利用することができます。当組合Webサイトがcookieとして送るファイルは、個人を特定するような情報は含んでおりません。
お使いのWebブラウザの設定により、cookieを無効にすることも可能です。
また、当組合のWebサイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。このGoogleアナリティクスはトラフィックデータの収集のためにクッキー（Cookie）を使用しております。
他サイトからの埋め込みコンテンツ
このサイトの投稿には埋め込みコンテンツ (動画、画像、投稿など) が含まれます。他サイトからの埋め込みコンテンツは、訪問者がそのサイトを訪れた場合とまったく同じように振る舞います。
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プライバシーポリシーの制定日及び改定日
制定：2022年10月1日
改定：（なし）
免責事項
当組合Webサイトに掲載されている情報の正確性には万全を期していますが、利用者が当組合Webサイトの情報を用いて行う一切の行為に関して、一切の責任を負わないものとします。
当組合は、利用者が当組合Webサイトを利用したことにより生じた利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害に関して、一切の責任を負わないものとします。
著作権・肖像権
当組合Webサイト内の文章や画像、すべてのコンテンツは著作権・肖像権等により保護されています。無断での使用や転用は禁止されています。
リンク
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